Στην εποχή της ψηφιακής τεχνολογίας η εικόνα με τις στοίβες των χάρτινων τιμολογίων, που χρειάζονταν χώρο, χρόνο και χρήμα από την πλευρά κάθε επιχείρησης, τείνει να εκλείψει.
Παρ’ ότι δεν ήταν ένα απόλυτα μετρήσιμο κόστος, το χάρτινο τιμολόγιο σήμαινε αυτόματα σπατάλη σε χαρτί, μελάνι και χώρο για να εκδοθεί και να διατηρηθούν τα αντίγραφά του.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟΣ ΧΩΡΟΣ
Παράλληλα, σήμαινε αθροιστικά αρκετές εργατοώρες, καθυστερήσεις στην καταχώρηση στοιχείων και την αρχειοθέτηση, πιθανό κίνδυνο λαθών (όπως καθετί που απαιτεί χειροκίνητο υπολογισμό) και δυσκολίες στην παρακολούθηση των δεδομένων και στην ενημέρωση των στατιστικών για τις πωλήσεις.
Στις μέρες μας όλο και περισσότερες επιχειρήσεις κατανοούν τα οφέλη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, την ευελιξία και την ταχύτητα που εξασφαλίζει και κυρίως τους πόρους, που απελευθερώνει.
Σε επίπεδο Ευρωπαϊκής Ένωσης έχει ήδη καθιερωθεί το ευρωπαϊκό πρότυπο για την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Στην Ελλάδα, η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ήδη υποχρεωτική στις συναλλαγές με τους φορείς του δημοσίου ενώ προωθείται άμεσα η καθιέρωσή της και στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (Β2Β).
ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟΣ ΧΩΡΟΣ
Επιχειρήσεις και φορείς, που έχουν ήδη υιοθετήσει τη μέθοδο της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αναγνωρίζουν αμέσως τη διαφορά. Τα απτά και ξεκάθαρα πλεονεκτήματα είναι:
– Μείωση στα λειτουργικά έξοδα της επιχείρησης, καθώς εκτυπωτές, χαρτί και μελάνια δεν χρειάζονται πλέον στην τιμολόγηση.
– Εξοικονόμηση χώρων, εφόσον δεν χρειάζονται πλέον αρχεία σε φυσική (χάρτινη) μορφή, ντοσιέ και βιβλιοθήκες για να διατηρούνται τα αντίγραφα των τιμολογίων.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟΣ ΧΩΡΟΣ
– Εκμηδενίζεται η πιθανότητα λαθών, αφού το σύστημα είναι αυτοματοποιημένο και δεν αφήνει περιθώριο για ανθρώπινο λάθος.
– Επισπεύδεται η διαδικασία έκδοσης των τιμολογίων, εξοικονομώντας ανθρώπινους πόρους, που μέχρι τώρα καθηλώνονταν σε χειροκίνητες εκτυπώσεις.
– Βελτιστοποιείται ο χρόνος έκδοσης, αποστολής και αποθήκευσης αντιγράφων στα τιμολόγια, μέσω της ηλεκτρονικής διαδικασίας, που είναι γρήγορη και αλάνθαστη.
– Οργανώνεται καλύτερα το ψηφιακό αρχείο και η παρακολούθηση των συναλλαγών, επειδή η ανάκτηση των τιμολογίων γίνεται ψηφιακά και εύκολα.
– Τα τιμολόγια εξοφλούνται γρηγορότερα, ακριβώς επειδή ο χρόνος αποστολής σε συναλλαγές με το δημόσιο ή με επιχειρήσεις, είναι άμεσος και το περιεχόμενο αναντίρρητα αξιόπιστο.
– Στις συναλλαγές της λιανικής η ηλεκτρονική τιμολόγηση προσφέρει εμπειρία κύρους και αναβαθμίζει τη σχέση της εταιρείας με τους πελάτες της.
– Τα ψηφιακά αρχεία που δημιουργούνται είναι διαρκώς ενημερωμένα, δίνοντας καλύτερη ανάλυση στα δεδομένα των πωλήσεων και τις τάσεις των πελατών.
– Η τιμολόγηση γίνεται με σύννομο τρόπο και η επιχείρηση αποφεύγει τυχόν κυρώσεις από την ισχύουσα νομοθεσία.
SOFTONE IMPACT, ένας από τους πρώτους παρόχους Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, με πιστοποίηση της ΑΑΔΕ
Στην επιλογή παρόχου για ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Ελλάδα, η SOFTONE IMPACT πρωτοστατεί. Η υπηρεσία Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης EINVOICING της SOFTONE IMPACT έχει ήδη πιστοποιηθεί επίσημα από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ).
Πρακτικά αυτό σημαίνει πως η SOFTONE IMPACT εγγυάται την αξιοπιστία των συναλλαγών, καθώς ελέγχει την αυθεντικότητα των παραστατικών και διασφαλίζει την αποστολή τους, σε πραγματικό χρόνο στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.
Το EINVOICING διαχειρίζεται αυτόματα και εύκολα, μέσα από μία ενιαία πλατφόρμα, όλα τα είδη των παραστατικών πώλησης (τιμολόγια, αποδείξεις λιανικής κ.λ.π.) συμπεριλαμβανομένου και του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής.
Μάλιστα υπάρχει ο μηχανισμός υποστήριξης και των 2 φάσεων εφαρμογής του ΨΔΑ παρότι βρίσκεται σε δοκιμαστική φάση μέχρι τον Απρίλιο του 2025 που ξεκινάει η υποχρεωτικότητα.
Στα πλεονεκτήματα του EINVOICING εντάσσονται τα παρακάτω:
– Αρχιτεκτονική cloud, που προσφέρει κορυφαία ασφάλεια δεδομένων, μειώνοντας τον κίνδυνο κλοπής, απώλειας ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης.
– Ευέλικτη εφαρμογή των αρχείων, που προσαρμόζεται εύκολα στον όγκο των δεδομένων και επεκτείνεται ανάλογα με τον όγκο των συναλλαγών.
– Περιβάλλον web, που δεν απαιτεί κανένα επιπλέον κόστος εξοπλισμού, με αυτόματες και έγκαιρες αναβαθμίσεις, που κρατούν την επιχείρηση διαρκώς σύννομη και ενήμερη.
– Απόλυτη συμβατότητα λογισμικού, καθώς η υπηρεσία EINVOICING συνεργάζεται με οποιοδήποτε εμπορικό πρόγραμμα/ERP χρησιμοποιεί η επιχείρηση, χωρίς να χρειάζεται αναβάθμιση.
Το EINVOICING της SOFTONE IMPACT είναι ο νέος αξιόπιστος συνεργάτης των επιχειρήσεων, που επιδιώκουν να βελτιώσουν τις αποδόσεις τους, αξιοποιώντας τα οφέλη της ψηφιακής εποχής.
Η πιστοποιημένη κατά ΑΑΔΕ υπηρεσία Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης EINVOICING της SOFTONE IMPACT, εξασφαλίζει θέση ισχύος στις πωλήσεις και τις αποδόσεις και προσφέρει ένα πολύτιμο ψηφιακό εργαλείο κύρους σε κάθε επιχείρηση.
Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τη SOFTONE IMPACT και την υπηρεσία EINVOICING εδώ.
Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τις λύσεις της SOFTONE, μέλος του Ομίλου Olympia, εδώ.
