Οι επαγγελματίες της εκτύπωσης ξέρουν ακριβώς τι πρέπει να διαλέξουν για να εξυπηρετήσουν τις ανάγκες τους. Για έναν οικιακό χρήστη όμως ή ένα μικρό γραφείο η επιλογή εκτυπωτικής μονάδας μπορεί να είναι πονοκέφαλος. Με δεδομένο ότι ένα πολυμηχανήμα κάνει περίπου τα ίδια με έναν εκτυπωτή και ένα scanner μπορεί να έχεις απορίες για το ποια λύση είναι η σωστή για εσένα.
Η βασική απάντηση, όπως σε όλες τις τεχνολογίες, είναι ότι δεν υπάρχει μια λύση για όλες τις περιπτώσεις. Αυτό που χρειάζεται να κάνεις είναι να καταγράψεις τις ανάγκες σου και βάσει αυτών να επιλέξεις. Η πρώτη βασική συμβουλή πάντως είναι να μην παρασυρθείς από προσφορές. Πριν επιλέξεις πολυμηχάνημα ή εκτυπωτή θα πρέπει να έχεις συγκρίνει τις τιμές και τις αποδόσεις των αναλωσίμων, ειδικά σε μοντέλα που είναι σε προσφορά. Παρότι είναι σπάνιο φαινόμενο πλέον στο παρελθόν είχαν εμφανιστεί εκτυπωτές που τα αναλώσιμα τους ήταν ακριβότερα από τον εκτυπωτή!
ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟΣ ΧΩΡΟΣ
Πριν αναλύσουμε τις διαφορετικές ανάγκες ας δούμε τα πλεονεκτήματα που προσφέρουν τα πολυμηχανήματα. Πρώτα από όλα κερδίζεις χώρο και ευκολία. Στο μέγεθος ενός εκτυπωτή έχεις εκτύπωση, scanner και fax. Επίσης τα περισσότερα πολυμηχανήματα είναι δικτυακά και με wifi, εγκαθίστανται με λιγότερα καλώδια και μπορούν να συνδεθούν εύκολα σε πάνω από ένα σταθμό εργασίας. Η λέξη κλειδί για τα πολυμηχανήματα είναι «ευκολία» στη χρήση. Ένα βασικό μειονέκτημα είναι ότι είναι πιο πολύπλοκες συσκευές και άρα πιο πιθανό να παρουσιάσουν κάποια βλάβη. Φυσικά καμία συσκευή δεν είναι στο απυρόβλητο για βλάβη, αλλά αν σου χαλάσει ένα πολυμηχάνημα χάνεις όλες τις υπηρεσίες του μέχρι να επισκευαστεί.
Ας δούμε όμως τώρα, τα κριτήρια που θα σε βοηθήσουν να επιλέξεις ανάμεσα σε πολυμηχάνημα, εκτυπωτή και scanner.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟΣ ΧΩΡΟΣ
1.Απαιτήσεις Ποιότητας
Πρώτα από όλα πρέπει να σκεφτείς τι ειδικές απαιτήσεις έχεις για τις εκτυπώσεις σου. Εκτυπώνεις και σκανάρεις κυρίως ασπρόμαυρα κείμενα ή έχεις φωτογραφικές απαιτήσεις; Ακόμα και ένα καλό πολυμηχάνημα υστερεί σε επιδόσεις αν συγκριθεί με ένα φωτογραφικό εκτυπωτή. Ένα έγχρωμο πολυμηχάνημα όπως και ένας απλός έγχρωμος εκτυπωτής είναι σχεδιασμένα για απλές εκτυπώσεις και δεν έχουν την ποιότητα που μπορεί να χρειάζεσαι αν ασχολείσαι με την φωτογραφία ή έχεις ιδιαίτερες απαιτήσεις για την ποιότητα της έγχρωμης εκτύπωσης. Αντίστοιχα και ένα scanner μπορεί να έχει πολύ μεγαλύτερη ανάλυση από ένα πολυμηχάνημα. Επίσης αν η εργασία σου απαιτεί μαζικό σκανάρισμα εγγράφων, ένα scanner εγγράφων θα είναι πολύ πιο γρήγορο και αποδοτικό. Αν δεν έχεις κάποια ιδιαίτερη απαίτηση στις επιδόσεις ένα πολυμηχάνημα σε καλύπτει. Διαφορετικά χρειάζεσαι εξειδικευμένη αυτόνομη λύση.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟΣ ΧΩΡΟΣ
2.Παράλληλη Χρήση
Τα πολυμηχανήματα είναι συνήθως δικτυακά και αν επιλέξεις κάποιο μοντέλο για χρήση γραφείου θα έχει και λογισμικό διαχείρισης ουράς εκτύπωσης. Αυτό όμως δεν σου λύνει το πρόβλημα της παράλληλης χρήσης. Αν χρειάζεσαι ταυτόχρονη εκτύπωση και σκανάρισμα τότε σίγουρα θες δύο συσκευές. Αν είσαι μικρό γραφείο ή οικιακός χρήστης ένα πολυμηχανήμα θα σου είναι πιο οικονομικό και αποτελεσματικό.
3.Ευκολία Χρήσης και Συντήρησης
Για απλή χρήση ένα πολυμηχάνημα είναι ευκολότερο στη χρήση και την συντήρηση. Όλες οι λειτουργίες ελέγχονται από το ίδιο λογισμικό σε κάθε σταθμό εργασίας. Τα λογισμικά των πολυμηχανημάτων έχουν σχεδιαστεί για να είναι απλά και εύχρηστα, έτσι χρειάζεται λιγότερος χρόνος για τους χρήστες να τα μάθουν και απαιτείται λιγότερος χρόνος για την εκτέλεση των εργασιών. Πολλά πολυμηχανημάτα παρέχουν υποστήριξη usb ώστε να κάνεις τις διεργασίες που θες και χωρίς υπολογιστή κερδίζοντας χρόνο. Τέλος έχεις μόνο μια συσκευή να ελέγχεις για αναλώσιμα και συντήρηση.
4.Οικονομία
Τα πολυμηχανήματα είναι πιο οικονομικά στην αγορά από ότι να αγοράσεις ξεχωριστές συσκευές για κάθε δυνατότητα. Εγκαθίστανται στο δίκτυο σου χωρίς να χρειάζεσαι τεχνικές γνώσεις ή τεχνικό. Έχουν καλύτερη διαχείριση ενέργειας και σίγουρα μια συσκευή σε αναμονή καταναλώνει λιγότερο ρεύμα από δύο ή παραπάνω. Τέλος, αν το χρειάζεσαι για το γραφείο μπορείς να παρακολουθείς την χρήση ανά χρήστη και να βάζεις όρια ώστε να μην γίνεται σπάταλη αναλωσίμων. Οικονομία στα αναλώσιμα σε βοηθάνε να κάνεις και οι έτοιμες ρυθμίσεις που προσφέρουν, άρα μπορείς να έχεις κεντρικό έλεγχο στις ρυθμίσεις ποιότητας και να εξοικονομείς και χαρτί και toner.
Συνοψίζοντας, αν δεν έχεις κάποια ιδιαίτερη ποιοτική ανάγκη και θες κοινή χρήση των συσκευών με άλλους το πολυμηχάνημα είναι η λύση που σου ταιριάζει!
